การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13 ( 23 - 27 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 46 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ส่งแฟกซ์ 3 รายการ

- เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม 3 รายการ

- เปิดรายการขายของเดือน มกราคม 2555 จำจวน 1 รายการ

- ถ่ายเอกสารใบกำกับภาษีการสั่งซื้อ 36 แผ่น

- ค้นหาเอกสารทางการบัญชี จำนวน 4 รายการ

- คีย์ยอดลูกหนี้ ของบริษัทตามใบขายสินค้า จำนวน 230 รายการ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือนมกราคม 2555 จำนวน 214 ใบเบิก

- ถ่ายเอกสาร 8

- แยกละจัดชุดเอกสารการควบคุมการขนส่งสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต จำนวน 57 ชุด

- ถ่ายเอกสาร ให้ผู้ตรวจสอบบัญชี จำนวน 248 แผ่น

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือนมกราคม 2555 จำนวน 62 ใบเบิก

- พิมพ์สันแฟ้มประจำงวด 21 สิงหาคม 2554 ถึง 20 สิงหาคม 2555 จำนวน 24 สันแฟ้ม

ปัญหา

- เอกสารทางการบัญชีหายาก เพราะได้ทำการความสะอาดบริษัท จึงไม่ทราบว่ากล่องเอกสารอยู่ส่วนไหน

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่พนักงานที่ทำหน้าที่เรื่องเก็บเอกสาร 

ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

*************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12 ( 16 - 20 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- เซ็ตบิลเงินสด ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้ตรงตามฟอร์มบิล จำนวน5 รูปแบบ

- คิดยอดชำระหนี้ของบริษัท จำนวน 8 รายการ

- เซ็ตบิลใบสำคัญรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 1 รายการ

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 257 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ส่งแฟกซ์ 4 รายการ

- หาเอกสาร Statement พร้อมถ่ายเอกสาร จำนวน 63 แผ่น

- โทรไปสอบถามโรงงานที่จังหวัดสุราษฎร์ธานี เรื่องเลขที่ใบส่งสินค้า

- หาเอกสารการขายและแลกเปลี่ยนสินค้าของบริษัทจำนวน 20 แผ่น

- จัดและแยก Statement ของเดือนพฤศจิกายน, ธันวาคม และ มกราคม

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 39 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ถ่ายเอกสารทางกฎหมายของบริษัท 14 แผ่น

- ปริ้นและค้นหาเอกสารทางการบัญชีในโปรแกรมฐานข้อมูลระบบเก่า 25 แผ่น

- ตรวจสอบและเช็คความถูกต้องของเงินเดือนพนักงานประจำโรงงานที่กาญจนบุรี จำนวน 196 รหัส

- ย่อยและทำลายเอกสารทางการเงินของบริษัท จำนวน 35 แผ่น

- จัดทำข้อมูลเงินเดือนของพนักงานประจำโรงงานที่อยุธยาและกาญจนบุรี จำนวน 515 รหัสพนักงาน

- เปิดบิล รับจองสินค้า 1 รายการ

- ถ่ายเอกสารทางการเงิน 58 แผ่น

- แยกละจัดชุดเอกสารการควบคุมการขนส่งสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต จำนวน 111 ชุด

- ถ่ายเอกสาร ให้ผู้ตรวจสอบบัญชี จำนวน 248 แผ่น

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือนมกราคม 2555 จำนวน 62 ใบเบิก

- พิมพ์สันแฟ้มประจำงวด 21 สิงหาคม 2554 ถึง 20 สิงหาคม 2555 จำนวน 24 สันแฟ้ม

ปัญหา

- ไม่รู้วิธีการคิดยอดชำระหนี้

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามจากพี่พนักงานที่มอบหมายงานเรื่องการคิดยอดชำระหนี้

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- มีความรู้เรื่องการคิดยอดชำระหนี้

**************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11 (9-13 ธันวาคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- เซ็ตบิลเงินสด ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้ตรงตามฟอร์มบิล จำนวน 10 รูปแบบ

- แยกและเรียงใบสำคัญจ่ายของบริษัท ทั้งที่ โรงงาน และ สำนักงานใหญ่ จำนวน 23 ใบ

- เย็บใบสำคัญจ่าย BP ประจำเดือน พฤศจิกายน และ ธันวาคม 2554 จำนวน 2 แฟ้ม

- ถ่ายเอกสาร 169 แผ่น

- พิมพ์ตารางกำหนดการทำความสะอาดบริษัท ประจำปี 2555 ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 2 แผ่น

- ประทับตรา หนังสือรับรองการหักภาษีของพนักงาน จำนวน 515 รหัสพนักงาน

- แยก Statement ของเดือน สิงหาคม, กันยายน, ตุลาคม, พฤศจิกายน, ธันวาคม และ มกราคม

- Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 39 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัท ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM จำนวน 184 ใบเบิก เบิก มีรายการสินค้าและวัสดุจำนวน 1-5 รายการ

- ส่งแฟกซ์ จำนวน 5 ใบ

- พิมพ์เอกสารสำเนาการทำสัญญาซื้อรถของทางบริษัท จำนวน 9 ชุด  รวมทั้งหมด 63 แผ่น

- คิดยอด OT และยอดเงินเดือนของพนักงาน ประจำโรงงานที่อยุธยา จำนวน 13 คน

- คิดยอด OT และยอดเงินเดือนของพนักงาน ประจำโรงงานที่สุราษฎร์ธานี จำนวน 25 คน

- ตรวจและเช็คความถูกต้องของเอกสาร ขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา/วันหยุดของพนักงาน จำนวน  53 ชุด

ปัญหา

- ในการเซ็ตบิลเงินสด มีปัญหาเรื่องการทำให้ตัวอักษร ที่อยู่ใน Excel ตรงตามบิลที่ปริ้นออกมาให้ตรงค่อนข้างนาน และต้องทดลองหลายรอบ

การแก้ไขปัญหา

- ตรวจดูและเช็คให้รอบคอบก่อนจะสั่งปริ้นบิลเงินสด

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

*********************************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10 ( 4 - 6 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- เย็บเล่มเอกสารสำคัญจ่าย AP ของบริษัท 1 แฟ้ม

- นำเอกสารที่ทำการเย็บเล่มไว้ทั้งหมดในห้องเก็บเอกสารทางบัญชีไปเก็บที่ชั้น 2 จำนวน 48 แฟ้ม

- พิมพ์และปริ้นใบแปะกล่องเก็บเอกสาร 10 ใบ

- ถ่ายเอกสาร 41 แผ่น

- แยกและเรียงใบสั่งซื้อสินค้าและวัสดุของบริษัทและโรงงานที่อยุธยา จำนวน 103 แผ่น

- โทรไปถามพนักงานบัญชีประจำโรงงานที่สุราษฎร์ธานี เรื่องใบ DO

- เย็บเอกสารการโอนเงินของบริษัท จำนวน 10 แฟ้ม

- ทำอินวอยการขายสินค้า จำนวน 4 รายการ

- ปริ้นเอกสารการบัญชีในฐานข้อมูลเก่า จำนวน 10 รหัส

- ค้นหาและปริ้นบัญชีการหมุนเวียนของเจ้าหนี้

- ส่งแฟกซ์ให้โรงงานที่จังหวัดสุราษฎร์ธานี 31 แผ่น

- ปรับปรุงละตัดรายการขายสินค้าของบริษัท จำนวน 3 รายการ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 14 รายการ

ปัญหา

- ยังไม่ค่อยมีความรู้ในการใช้งานฐานข้อมูลเก่าของบริษัท

- มีปัญหาเรื่องการตัดและปรับปรุง อินวอย

- ทำ Statement ภายใน ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของบริษัท พร้อมทั้งประทับตราว่าได้คีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จำนวน 5 รายการ

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามจากพี่พนักงานที่ดูและมอบหมายงานเรื่องการใช้งานฐานข้อมูลเก่า

- สอบถามปัญหาบางจุดที่แก้ไขด้วยตัวเองไม่ได้ จากพี่พนักงาน 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้รับความรู้เรื่องการทำงานของบริษัทและขั้นตอนการทำงานของบริษัท 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

**********************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9 ( 26 - 30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ

-   เจาะเอกสารใบสำคัญจ่ายของบริษัทลงแฟ้ม จำนวน 46 รายการ

-  Scan เอกสารเงินเดือนของพนักงาน จำนวน 4 แผ่น

- ถ่ายเอกสาร ภ.พ.30 ของปี 2554 จำนวน 54 แผ่น

- ทำ สรุปยอดซื้อ – ขาย ตาม ภ.พ.30 ประจำปี 2554 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 12 หน้า

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัท ประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 314 ใบเบิก มีรายการสินค้าและวัสดุจำนวน 1-5 รายการ

- เย็บเล่มเอกสาร ใบสำคัญจ่าย ของบริษัทจำนวน 16 แฟ้ม

- จัดทำใบอินวอยของบริษัทในการขายสินค้า จำนวน 2 ใบ

- ส่งแฟกซ์เอกสารเงินเดือนให้ โรงงานประจำ จังหวัดสุราษฎร์ธานี จำนวน 6 แผ่น

- ทำ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 9 รายการ พร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ปริ้น อินวอย การขายสินค้าของบริษัท จำนวน 2 ใบ

- ปรับปรุงแฟ้มยอดสินค้าคงคลังของบริษัท ประจำปี 2554 จำนวน 1 หน้า 45 รหัสสินค้า พร้อมทั้งตรวจเช็คยอดเงินและ ราคาขายว่าตรงกับใบรายการหรือไม่ ?

- ทำบิลเบิกขายสินค้า พร้อมแยกเอกสารออกเป็นชุดๆ เพื่อใช้เป็นเอกสารในการคุมสินค้าออกจากโรงงาน ไปส่งยังบริษัทลูกค้า จำนวน 12 ใบ

ปัญหา

- ปัญหาเรื่องหน่วยของสินค้าและวัสดุที่เบิกไป ไม่ตรงกับ หน่วยของสินค้า ในระบบ ALLINONE-VM ของบริษัท

- ไม่มีความรู้ในการทำและสรุปยอดซื้อ-ขาย ตาม ภ.พ.30

การแก้ไขปัญหา

- โทรไปสอบถามฝ่ายวัสดุของบริษัท พร้อมระบุ เลขที่ใบเบิก และรายเอียดของ สินค้าและวัสดุ ว่ามีหน่วยนับแบบไหน

- สอบถามพี่พนักงานที่มอบหมายงาน พร้อมทั้ง จดรายละเอียดการทำไว้

ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบและการร่วมงานกับผู้อื่น
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย