งานที่ปฎิบัติ
- เซ็ตบิลเงินสด ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้ตรงตามฟอร์มบิล จำนวน 10 รูปแบบ
- แยกและเรียงใบสำคัญจ่ายของบริษัท ทั้งที่ โรงงาน และ สำนักงานใหญ่ จำนวน 23 ใบ
- เย็บใบสำคัญจ่าย BP ประจำเดือน พฤศจิกายน และ ธันวาคม 2554 จำนวน 2 แฟ้ม
- ถ่ายเอกสาร 169 แผ่น
- พิมพ์ตารางกำหนดการทำความสะอาดบริษัท ประจำปี 2555 ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 2 แผ่น
- ประทับตรา หนังสือรับรองการหักภาษีของพนักงาน จำนวน 515 รหัสพนักงาน
- แยก Statement ของเดือน สิงหาคม, กันยายน, ตุลาคม, พฤศจิกายน, ธันวาคม และ มกราคม
- Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 39 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัท ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM จำนวน 184 ใบเบิก เบิก มีรายการสินค้าและวัสดุจำนวน 1-5 รายการ
- ส่งแฟกซ์ จำนวน 5 ใบ
- พิมพ์เอกสารสำเนาการทำสัญญาซื้อรถของทางบริษัท จำนวน 9 ชุด รวมทั้งหมด 63 แผ่น
- คิดยอด OT และยอดเงินเดือนของพนักงาน ประจำโรงงานที่อยุธยา จำนวน 13 คน
- คิดยอด OT และยอดเงินเดือนของพนักงาน ประจำโรงงานที่สุราษฎร์ธานี จำนวน 25 คน
- ตรวจและเช็คความถูกต้องของเอกสาร ขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา/วันหยุดของพนักงาน จำนวน 53 ชุด
ปัญหา
- ในการเซ็ตบิลเงินสด มีปัญหาเรื่องการทำให้ตัวอักษร ที่อยู่ใน Excel ตรงตามบิลที่ปริ้นออกมาให้ตรงค่อนข้างนาน และต้องทดลองหลายรอบ
การแก้ไขปัญหา
- ตรวจดูและเช็คให้รอบคอบก่อนจะสั่งปริ้นบิลเงินสด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
*********************************************************************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น