การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 18 (27-29 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- แยกชุดเอกสารบิลการชำระหนี้และบิลการขายสินค้าให้ตรงตามชุดเอกสาร จำนวน 5 บิล บิลละ 2 ชุด รวมเป็น 10 ชุด

- ถ่ายเอกสาร 8 ครั้ง จำนวนรวมทั้งหมด 298 แผ่น

- ส่งเอกสาร 2 ครั้ง

- โทรศัพท์ไปยังโรงงานสอบถามเรื่องวันที่ ที่พนักงานลาออก 3 ครั้ง

- เขียนวันที่ ที่พนักงานลาออกของพนักงานที่โรงงาน จำนวน 34 คน พร้อมทั้งดูรายละเอียดตามเอกสารเงินเดือนประกอบ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุไปผลิต ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 59 รายการ

- ค้นหาเอกสารทางการเงิน 3 ครั้ง

- คีย์ใบรับเข้าสินค้าสำเร็จรุปเข้าสโตร์ ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 18 ใบ

- เข้าแฟ้มใบสำคัญจ่ายภายในประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2555 จำนวน 1 แฟ้ม

- พิมพ์สันแฟ้ม ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 10 สันแฟ้ม พร้อมทั้งปริ้นและตัด

- พิมพ์เสารใช้ทำสัญญาการจดทะเบียนเครื่องจักร ในโปรแกรม Microsoft Word พร้อมประทับตราบริษัท จำนวน 124 แผ่น

- สแกนเอกสารเงินเดือนพร้อมส่ง E-Mail จำนวน 2 หน้า ให้โรงงานที่อยุธยา

- เช็คยอดภาษีเงินได้ของพนักงาน เพื่อยื่น ภงด.1 จำนวน 146 ใบ

- ปริ้นภาษี กท.20 ของบริษัท 3 บริษัท จำนวน 3 แผ่น ในโปรแกรม Microsoft Excel

- รับโทรศัพท์ 3 สาย

- ทำซองจดหมาย ในโปรแกรม Microsoft Word 2 ซอง

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 28 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

ปัญหา

- ข้อมูลบางอย่างของใบสำคัญจ่ายรหัสไม่ตรงกับหมวดหมู่ของประเภทผังบัญชี จึงทำให้เกิดการทำงานล้าช้า

การแก้ไขปัญหา

- ถามและขอคำแนะนำในการดูและจดจำรหัสผังบัญชี
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและการตัดมินใจในการแก้ปัญหา
- มีความรอบคอบในการดำเนินงาน

******************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17 ( 20 - 24 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- สรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม ตามแบบยื่นเรื่องการภาษีเงินหัก ณ ที่จ่าย ภงด.1ก ประจำปี 2554 ของพนักงานที่ โรงงานกาญจนบุรี คิดยอดรวมเงินเดือนประจำเดือน และเงิน OT เงินสวัสดิการ จำนวน 12 เดือน พนักงาน 150 คน ในโปรแกรม Microsoft Excel

 - สรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม ตามแบบยื่นเรื่องการภาษีเงินหัก ณ ที่จ่าย ภงด.1ก ประจำปี 2554 ของพนักงานที่ประจำสำนักงานใหญ่ คิดยอดรวมเงินเดือนประจำเดือน และเงิน OT เงินสวัสดิการ จำนวน 12 เดือน พนักงาน 75 คน ในโปรแกรม Microsoft Excel

- สรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม ตามแบบยื่นเรื่องการภาษีเงินหัก ณ ที่จ่าย ภงด.1ก ประจำปี 2554 ของพนักงานที่ โรงงานสุราษฎร์ธานี คิดยอดรวมเงินเดือนประจำเดือน และเงิน OT เงินสวัสดิการ จำนวน 12 เดือน พนักงาน 57 คน ในโปรแกรม Microsoft Excel

- สรุปยอดเงินเดือนพนักงานขายประจำบริษัท ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 12 เดือน ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2553 ถึง เดือนกันยายน 2554 จำนวน 35 คน

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัท ประจำเดือน มกราคม และ เดือนกุมภาพันธ์  2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM จำนวน 142 ใบเบิก เบิก มีรายการสินค้าและวัสดุจำนวน 1-5 รายการ

- เย็บเล่มใบเบิกเบิกสินค้าและวัสดุ จำนวน 12 เดือน

- พิมพ์ป้ายติดประตู ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 3 แผ่น

- ส่งแฟกซ์ 3 ครั้ง

- รับโทรศัพท์จำนวน 15 ครั้ง

- ค้นหาเอกสาร 2 แฟ้ม

- สแกนเอกสาร พร้อมส่ง E- mail 4 ครั้ง

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 46 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ปริ้นใบสั่งซื้อสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 18 บิล

- เข้าแฟ้มเอกสาร 2 รายการ

- แยกใบรับชำระหนี้และบิลการขายสินค้าให้เข้าชุด จำนวน 31 บิล บิลละ 2 ชุด รวมเป็น 62 ชุด

- ถ่ายเอกสารทางการเงินให้ผู้ตรวจสอบบัญชี จำนวน 8 ครั้ง จำนวนทั้งหมด 66 แผ่น

ปัญหา

- ยังมีความรู้ในการสรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม ตามแบบยื่นเรื่องการภาษีเงินหัก ณ ที่จ่าย ภงด.1ก

- ยังไม่มีความรู้เรื่องการสรุปเงินเดือนพนักงานขายประจำบริษัท

- สับสนเกี่ยวกับพนักงานรายวันและรายเดือนของบริษัทและเอกสารประกอบการคิดยอดเงินเดือนสรุป

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามจากพี่ที่มอบหมายงานเรื่องการคิดยอดเงินสรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม

- สอบถามจากพี่พนักงานในบริษัทที่มีความรู้เรื่องการสรุปเงินเดือนพนักงานขาย

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
- มีความรื่องรู้การคิดยอดเงินสรุปแบบยื่นเรื่องกองทุนประกันสังคม
- มีความรู้เรื่องการสรุปเงินเดือนพนักงานขายประจำบริษัท

*******************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16 ( 13 - 17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 231 รายการ

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 25 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- เย็บใบสำคัญจ่าย AP ประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 จำนวน 1 แฟ้ม
- คีย์เช็คจ่ายยกยอดมา ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 87 รายการ

- ถ่ายเอกสาร 9 แผ่น

- ส่งแฟกซ์เอกสารให้ธนาคาร 5 ครั้ง
- เปิดอินวอยการขายสินค้าของบริษัท ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 6 บิล
- สแกนเอกสารเงินเดือน 4 แผ่น พร้อมส่ง E-mail ให้โรงงานที่อยุธยา 
- เปิดใบรับจองสินค้าประจำวัน 2 รายการ ในโปรแกรม ALLINONE-VM  พร้อมทั้งส่งแฟกซ์เอกสารการรับจองไปยังโรงงาน

- รับโทรศัพท์จากลูกค้าและธนาคาร 12 ครั้ง

- เซ็นรับพัสดุและเช็คพัสดุที่นำมาส่ง 1 ครั้ง

- ทำอินวอยการขายสินค้าของโรงงานที่สุราษฎร์ธานี จำนวน 4 ใบ พร้อมทั้ง ส่งแฟกซ์ให้กลับโรงงาน

- เตรียมเอกสารและเช็คเอกสาร ใบสำคัญจ่าย AP และ ใบสำคัญจ่าย BP และรายการโอนเงินของบริษัท ใบ JV จำนวน 36 แฟ้ม
- สแกนใบกำกับภาษีการขายสินค้า จำนวน 6 แผ่น

- แยกชุดเอกสารการรับชำระหนี้ และทำการแยกบิลการจ่ายชำระหนี้ จำนวน 23 ชุด

- ถ่ายเอกสาร ใบกำกับภาษี จำนวน 23 แผ่น

- พิมพ์ซองจดหมายและส่งจดหมาย จำนวน 4 ฉบับ

ปัญหา

- ยังไม่ค่อยมีความรู้ในการเช็ครับพัสดุและการตรวจรับ

- คีย์ใบเบิกเข้าฐานข้อมูลผิดฐาน

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามจากพี่พนักงานที่ดูและมอบหมายงาน

- ต้องทำการคีย์ใหม่และลบรหัสข้อมูลอันเก่าที่ผิดออก

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
- เพิ่มความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายมากยิ่งขึ้น

*************************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15 ( 6 - 10 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- ตั้งยอดเจ้าหนี้คงค้าง ในโปแกรม ALLINONE-VM จำนวน 17 รายการ

- ตัดยอดการชำระหนี้ของบริษัท ในโปแกรม ALLINONE-VM จำนวน 68 รายการ

- รับโทรศัพท์ จำนวน 8 ครั้ง

- ทำตารางภาษีเงินเดินของพนักงาน ในโปแกรม Microsoft Excel จำนวน 12 เดือน พนักงาน 68 คน

- ส่งแฟกซ์เอกสาร จำนวน 36 แผ่น

- ปริ้นเอกสารภาษีเงินเดือน 6 แผ่น

- ปริ้นรายละเอียดสินค้าคงคลังที่เบิกไปผลิต จากโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 26 แผ่น

- ถ่ายเอกสาร 41 แผ่น

- ทำอินวอยการขายสินค้า จำนวน 2 รายการ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 143 รายการ

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 57 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- ปริ้นรายงานแยกประเภทการรับคืนสินค้าเข้าสโตร์ของโรงงาน จากโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 46 แผ่น

- ทำสันแฟ้มของโรงงานและสำนักงานใหญ่ ประจำงวด 21 สิงหาคม 2554 ถึง 20 สิงหาคม 2555 จำนวน 24 สันแฟ้ม พร้อมทั้งแยกแฟ้มเอกสาร

ปัญหา

- การทำรายงานสรุปแบบยื่นภาษีกองทุนประกันสังคม มีการคิดยอดรวมของเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน ค่อนข้างยุ่งยาก และซับซ้อนในตัวเลข

การแก้ไขปัญหา

- ทบทวนและตรวจดูให้รอบคอบเพื่อให้เกิดความผิดพลาดในการทำงานที่น้อยลง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
- เพิ่มความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายมากยิ่งขึ้น
- มีความรู้ตารางภาษีเงินเดินของพนักงาน 

******************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14 (30 มกราคม - 3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- เขียนซองเงินค่าอาหารพร้อมเช็คจำนวนเงินของพนักงานแต่ละคน จำนวน 36 คน

- เปิดใบสั่งจองสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 3 รายการ

- ถ่ายเอกสารใบสั่งจองสินค้า จำนวน 4 แผ่น

- ส่งแฟกซ์เอกสารจองสินค้าไปยังโรงงาน จำนวน 7 แผ่น

- รับโทรศัพท์ 8 สาย

- สแกนเอกสาร 2 แผ่น

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือน มกราคม วันที่ 13-25 ปี 2555 จำนวน 101 ใบเบิก

- แยกใบสำคัญรับและจัดชุดเอกสารการชำระหนี้ของลูกหนี้บริษัท จำนวน 31 รหัส ๆ ละ 2 ชุด รวมเป็น 62 ชุด

- ถ่ายเอกสารใบกำกับภาษีการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้า จำนวน 36 แผ่น

- บันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยของบริษัท วันที่ 20-31 มกราคม ปี 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM พร้อมประทับตราว่าได้ทำการลงบัญชีแล้ว จำนวน 102 รายการ

- เปิดใบสั่งจองสินค้า ปรำจำวัน 1 กุมภาพันธ์ ปี 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 3 รายการ

- เปิดใบเสร็จขายสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 20 รายการ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือน มกราคม วันที่ 26-30 ปี 2555 จำนวน 60 ใบเบิก

- ปรับปรุงใบเสร็จขายสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 13 รายการ

- ถ่ายเอกสารทางการเงิน 53 รายการ

- ส่งแฟกซ์เอกสารทางการเงินให้กับธนาคาร จำนวน 24 แผ่น

- ตั้งยอดเจ้าหนี้คงค้าง ของบริษัท ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 32 รายการ

- ตัดยอดการชำระหนี้ของบริษัท ในโปรแกรม ALLINONE-VM พร้อมบันทึกและจดรหัสของจำนวนรายการชำระหนี้ของแต่ละราย จำนวน 60 รายการ

ปัญหา

- ไม่มีความรู้เกี่ยวกับการตั้งยอดเจ้าหนี้คงค้าง

- ไม่มีความรู้เกี่ยวกับการตัดยอดการชำระหนี้ของบริษัท รวมทั้งรหัสบางรายการทางผังบัญชี

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่พนักงานที่มอบหมายงานและพี่พนักงานคนอื่นที่พอจะมีความรู้ในเรื่องดังกล่าว พร้อมทั้งจดบันทึก ขั้นตอนการทำงานไว้ในสมุด
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้เรื่องการตัดยอดชำระหนี้
- มีความรู้เกี่ยวกับตั้งยอดเจ้าหนี้คงค้าง

**********************************************************************