การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16 ( 13 - 17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฎิบัติ

- คีย์ใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือน มกราคม 2555 ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 231 รายการ

- คีย์ Statement ภายในของบริษัทประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 ในโปรแกรมALLINONE-VM ของบริษัท จำนวน 25 รายการพร้อมทั้งประทับตราว่าได้ทำการคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

- เย็บใบสำคัญจ่าย AP ประจำเดือน กุมภาพันธ์ 2555 จำนวน 1 แฟ้ม
- คีย์เช็คจ่ายยกยอดมา ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 87 รายการ

- ถ่ายเอกสาร 9 แผ่น

- ส่งแฟกซ์เอกสารให้ธนาคาร 5 ครั้ง
- เปิดอินวอยการขายสินค้าของบริษัท ในโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 6 บิล
- สแกนเอกสารเงินเดือน 4 แผ่น พร้อมส่ง E-mail ให้โรงงานที่อยุธยา 
- เปิดใบรับจองสินค้าประจำวัน 2 รายการ ในโปรแกรม ALLINONE-VM  พร้อมทั้งส่งแฟกซ์เอกสารการรับจองไปยังโรงงาน

- รับโทรศัพท์จากลูกค้าและธนาคาร 12 ครั้ง

- เซ็นรับพัสดุและเช็คพัสดุที่นำมาส่ง 1 ครั้ง

- ทำอินวอยการขายสินค้าของโรงงานที่สุราษฎร์ธานี จำนวน 4 ใบ พร้อมทั้ง ส่งแฟกซ์ให้กลับโรงงาน

- เตรียมเอกสารและเช็คเอกสาร ใบสำคัญจ่าย AP และ ใบสำคัญจ่าย BP และรายการโอนเงินของบริษัท ใบ JV จำนวน 36 แฟ้ม
- สแกนใบกำกับภาษีการขายสินค้า จำนวน 6 แผ่น

- แยกชุดเอกสารการรับชำระหนี้ และทำการแยกบิลการจ่ายชำระหนี้ จำนวน 23 ชุด

- ถ่ายเอกสาร ใบกำกับภาษี จำนวน 23 แผ่น

- พิมพ์ซองจดหมายและส่งจดหมาย จำนวน 4 ฉบับ

ปัญหา

- ยังไม่ค่อยมีความรู้ในการเช็ครับพัสดุและการตรวจรับ

- คีย์ใบเบิกเข้าฐานข้อมูลผิดฐาน

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามจากพี่พนักงานที่ดูและมอบหมายงาน

- ต้องทำการคีย์ใหม่และลบรหัสข้อมูลอันเก่าที่ผิดออก

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น
- เพิ่มความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายมากยิ่งขึ้น

*************************************************************************