การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (21-25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ ลงในส่วนแฟ้มหลักของบัญชี ทั้งหมด 7 หน้า 1 หน้ามี 32 รายการรวมเป็น 224 รหัส
- ทำรายชื่อร้านค้าในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งปริ้น ซึ่ีงเป็นการบอกรายละเอียดของร้านค้าในแต่ละจังหวัด 27 จังหวัด รวมแล้วมี 382 แผ่น
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ เพื่อเป็นการอัพเดทข้อมูลใหม่ลงในส่วนแฟ้มข้อมูลของบัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้การค้า ทั้งหมด 26 หน้า 1 หน้ามี 25 รายการรวมเป็น 650 รหัส
- เย็บแฟ้มเอกสารของบริษัทซึ่งเป็นแฟ้มเอกสารของปีเก่าๆ มาเบ็บเข้าเล่มใหม่เพื่อนำแฟ้มไปใช้งานต่อ จำนวน 34 แฟ้มเอกสาร
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในระบบฐานข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนกันยายน 2554  จำนวน 237 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบจะมีรายการเบิกตั้งแต่ 1-5 รายการเบิก
ปัญหา
- คำอธิบานรายละเอียดของบางรหัสมีข้อมูลไม่ครบถ้วน
- งานบางชิ้นเป็นงานที่ให้เวลาจำกัดในการทำ
- รหัสบางรหัสก็ซ้ำกันแต่มีข้อมูลรายละเอียดไม่เหมือนกันเลยเกิดความสับสนในการตั้งรหัส
- ไม่รู้วิธีการเย็บแฟ้มเอกสารของบริษัท
การแก้ปัญหา
- สอบถามและปรึกษาพี่พนักงานในบริษัทว่าต้องทำยังไง
- ถ้างานเร่งรีบอาจจะทำงานเลยเวลาเลิกงานเล็กน้อย
- ต้องอ่านวนซ้ำอีกรอบเพราะความคล้ายคลึงกันของตัวอักษร และ ตัวเลข
- สอบถามวิธีการเย็บแฟ้มจากพี่พนักงานในบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

**************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (14-18 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรายชื่อลูกค้าให้บริษัท บุญรอด ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นลูกค้าของหลาย ๆ จังหวัดทั่วประเทศไทย ต้องจัดทำตามแบบฟอร์มของบริษัท มีจำนวน 1,240 บริษัท
- ปิดยอดการสั่งซื้อของบริษัทประจำวัน มียอดการสั่งเป็น 2 สาขาย่อย คือ สาขาที่อยุธยา และ สาขาที่กาญจนบุรี พร้อมทั้งเซ็นต์รับเอกสารการสั่งซื้อของบริษัทลงในสมุดบิลของบริษัทและรวมรวบเอกสารที่ปิดยอดใส่แฟ้มส่งไปยังสาขาย่อย มีจำนวนการปิดยอดสั่งซื้อ 42 บิล
- ถ่ายเอกสาร ใบสั่งซื้อวัสดุ และ ใบรับวัสดุ จำนวน 84 ชุด
- ตรวจเช็คการสั่งจ่ายของบริษัท จำนวน 7 เดือน ตั้งแต่ เดือนกุมภาพันธ์ - เดือนสิงหาคม ให้ตรงตามยอดของบัญชีเบิกจ่ายงบการเงินของบริษัท ประมาท 400 กว่า ใบ
- ค้นหาและปริ้นบัญชีแยกประเภทในโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท งวดวันที่ 21/08/53-20/08/54 พร้อมทั้งตรวจเช็คความถูกต้องและเลือกรูปแบบการปริ้นเอกสารของโปรแกรม
- จัดทำแฟ้มรายละเอียดลูกค้าของบริษัท ในโปรแกรม Microsoft Access ของปี 2554 จำนวน 6705 บริษัท 
ปัญหา
- ข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายกระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ
- สับสนกับขั้นตอนของการปิดยอดการสั่งซื้อ เพราะมีขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยาก
- โปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัทเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเก่า ซึ่งถ้าคีย์รหัสผิด 1 ตัว ก็ต้องย้อนกลับไปเริ่มใหม่
- ขาดความรู้ด้านการถ่ายเอกสารของสำนักงาน
การแก้ปัญหา
- สอบถามขั้นตอนการปิดยอดใบสั่งซื้อ จากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ พร้อมทั้งจดบันทึกไว้
- ต้องมีความรอบคอบในการอ่านและการคีย์รหัสเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการพิมพ์บัญชีแยกประเภท
- เรียนรู้การถ่ายเอกสารจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (7-11 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนมิถุนายน จำนวน 120 ใบเบิก และเดืิอนกรกฎาคมอีก 70 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ปรับปรุงข้อมูลสินค้านำเข้าสโตร์ประจำเดือนมิถุนายนและเดือนกรกฎาคม ลงในฐานข้อมูลระบบคลงคลังของบริษัท
- จัดทำจดหมายส่งสินค้าลงใน Excel ซึ่งเป็นรายการใบสั่งเป็นภาษาอังกฤษสำหรับบริษัทคู่ค้า จะประกอบไปด้วย รหัสของบริษัท รหัสสินค้าและชื่อ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯ
-คีย์ข้อมูลรายชื่อบริษัท ลงใน Excel เป็นบริษัทย่อยๆ ที่ทางบริษัทจะต้องนำสินค้าของทางบริษัทดำเนินการจัดส่งให้ทั่วประเทศไทย จำนวน 1000 กว่าบริษัท ซึ่งรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องใส่ลงไป ประกอบไปด้วย ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสาร รวมทั้งระบุว่าบริษัทนั้น ๆ มีสินค้าและบริการอะไรบ้าง

ปัญหา
- การเขียนรหัสของสินค้าและวัสดุไม่ตรงตามชื่อที่ระบุจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหาข้อมูล
- ใบเบิกสินค้าและวัสดุอ่านยาก และไม่ค่อยชัดเจน เช่น ท กับ น และ อ กับ ล
- เอกสารไม่ค่อยเป็นหมวดหมู่แบ่งแยก ซึ่งต้องคีย์ข้อมูลสลับไปมาระหว่างสินค้าที่เบิกใช้ไปผลิตกับใบแจ้งสินค้าสำเร็จรูปนำเข้าสโตร์

การแก้ไขปัญหา
- พยายามสอบถามพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์และจดรหัสในบางตัวที่ไม่รู้และไม่มีแจ้งไว้
- ตั้งใจอ่านรายละเอียดของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรใด เพื่อให้เกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด
- แบ่งทำที่ละประเภทซึ่งถ้ามีบางรายการที่เป็นใบแจ้งการนำสินค้าเข้าสโตร์ก็แยกตั้งเอาไว้ละค่อยกลับมาทำหลังจากรายการใบเบิกสินค้าและวัสดุเสร็จ

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (1-4 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- เรียนรู้การใช้โปรแกรม ALLINONE-VM  เพื่อนำไปใช้งานในการคีย์ข้อมูลและการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลของบริษัท
- คีย์ข้อมูลสต็อกของสินค้าที่เบิกใช้ไปของเดือนเมษายนและ เดือนพฤษภาคม ประมาณ 400 กว่าใบเบิกสิ้นค้าและวัสดุประจำปี 2554 รวมทั้งสิ้นค้าส่งคืนเข้าสโตร์ของบริษัท ลงในระบบของ คลังสินค้า ของบริษัท
- ปรับปรุงข้อมูลการเบิกจ่ายสินค้าและวัสดุของ คลังสินค้า
- จัดเรียงเอกสารใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือนเมษายน ประมาณ 80 ชุด พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์แลัวไว้ด้วยกัน

ปัญหา
- ไม่เข้าใจรหัสของวัสดุและสินค้าแยกประเภทของสินค้าและวัสดุ
- รหัสบางตัวไม่ตรงกับชื่อของสินค้าและวัสดุในฐานข้อมูลระบบ

วิธีแก้ปัญหา
- ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์อธิบายให้เข้าใจ พร้อมจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน
- เขียนรหัสแบ่งหมวดสินค้าและวัสดุ 5 ประเภท พร้อมทั้งอธิบายว่าแต่ละประเภทจะมีสินค้าและวัสดุประเภทใดบ้าง

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- เรียนรู้การทำงานในบริษัท และ ระเบียบกฎต่าง ๆ

*****************************************************