- จัดทำรายชื่อลูกค้าให้บริษัท บุญรอด ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นลูกค้าของหลาย ๆ จังหวัดทั่วประเทศไทย ต้องจัดทำตามแบบฟอร์มของบริษัท มีจำนวน 1,240 บริษัท
- ปิดยอดการสั่งซื้อของบริษัทประจำวัน มียอดการสั่งเป็น 2 สาขาย่อย คือ สาขาที่อยุธยา และ สาขาที่กาญจนบุรี พร้อมทั้งเซ็นต์รับเอกสารการสั่งซื้อของบริษัทลงในสมุดบิลของบริษัทและรวมรวบเอกสารที่ปิดยอดใส่แฟ้มส่งไปยังสาขาย่อย มีจำนวนการปิดยอดสั่งซื้อ 42 บิล
- ถ่ายเอกสาร ใบสั่งซื้อวัสดุ และ ใบรับวัสดุ จำนวน 84 ชุด
- ตรวจเช็คการสั่งจ่ายของบริษัท จำนวน 7 เดือน ตั้งแต่ เดือนกุมภาพันธ์ - เดือนสิงหาคม ให้ตรงตามยอดของบัญชีเบิกจ่ายงบการเงินของบริษัท ประมาท 400 กว่า ใบ
- ค้นหาและปริ้นบัญชีแยกประเภทในโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท งวดวันที่ 21/08/53-20/08/54 พร้อมทั้งตรวจเช็คความถูกต้องและเลือกรูปแบบการปริ้นเอกสารของโปรแกรม
- จัดทำแฟ้มรายละเอียดลูกค้าของบริษัท ในโปรแกรม Microsoft Access ของปี 2554 จำนวน 6705 บริษัท
ปัญหา
- ข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายกระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ
- สับสนกับขั้นตอนของการปิดยอดการสั่งซื้อ เพราะมีขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยาก
- โปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัทเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเก่า ซึ่งถ้าคีย์รหัสผิด 1 ตัว ก็ต้องย้อนกลับไปเริ่มใหม่
- ขาดความรู้ด้านการถ่ายเอกสารของสำนักงาน
การแก้ปัญหา
- สอบถามขั้นตอนการปิดยอดใบสั่งซื้อ จากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ พร้อมทั้งจดบันทึกไว้
- ต้องมีความรอบคอบในการอ่านและการคีย์รหัสเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการพิมพ์บัญชีแยกประเภท
- เรียนรู้การถ่ายเอกสารจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
*****************************************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น