งานที่ปฎิบัิติ
- เซ็ตบิลใบสั่งซื้อสินค้า 6 แบบ ในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งทดลองการปริ้นออกมาว่าตรงกับแบบฟอร์มของบริษัทหรือไม่
- บันทึกรายการรับจองสินค้าของทางบริษัท ประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปแกรม ALLINONE-VM พร้อมทั้งตรวจเซ็ค ชื่อสินค้า จำนวนสินค้า ยอดรวมให้ตรงกับเอกสารที่โรงงานส่งมา
- ถ่ายเอกสารและรายละเอียดของลูกค้า 28 รายการ
- เป็นโอเปอเรเตอร์ ชั่วคราวครึ่งวัน คอยรับโทรศัพท์แทนโอเปเรเตอร์ของบริษัท
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัทในโปรแกรม ALLINONE-VM ของเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 208 ใบเบิกซึ่งแต่ละใบมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการ
- จัดทำการ์ดติดกระเช้าของขวัีญปีใหม่ จำนวน 30 รายการ
- พิมพ์รายชื่อผู้บริหารและกรรมการของกรมสรรพสามิต ในโปแกรม Microsoft Word จำนวน 47 คน
- บันทึกและตรวจสอบใบอินวอยของบริษัทว่ามียอดขาย และจำนวนเงิน ให้ตรงกับเอกสารใบกำกับภาษีของบริษัทประจำปี 2554 รวมทั้งตรวจยอดให้ตรงกับรายการรับจองแต่ละรายการของบริษัท
- บันทึกข้อมูล Statement ภายในของบริษัทประจำเดือนธันวาคม 2554 ลงในระบบของบริษัทพร้อมทั้งตรวจเช็คว่ายอด เดบิต และ เครดิต มียอดตรงกันหรือไม่ พร้อมทั้งประทับตราของรายการแต่ละใบ ว่า ลงบัญชีแลัว พร้อมทั้งเขียนเลขที่ของเอกสาร จำนวน 92 รายการ
- คีย์ข้อมูลการประเมินพนักงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel ประจำโรงงาน ที่ กาญจนบุรี และ อยุธยา พร้อมทั้งตรวจสอบรายชื่อพนักงานหากไม่มีรายการและรหัสของพนักงานก็ต้องเพิ่มข้อมูลเข้าไปใหม่ ของไตรมาสที่ 3 และ 4 ประจำปี 2554 จำนวน 248 รายการ
- จัดเรียงและเช็คยอดใบสำคัญจ่ายของบริษัทว่ามียอดตรงกับ Statement ของธนาคารว่ามียอดการสั่งจ่ายตรงกันหรือไม่ จำนวน 31 รายการ
ปัญหา
- ไม่มีความรู้ในการทำบันทึกการรับจองสินค้าของบริษัท
-ไม่มีความรู้ของการใช้งานโทรศัพท์ของโอเปอเรเตอร์
-ไม่มีความรู้ในการบันทึกและตรวจสอบใบอินวอนของบริษัท
- ไม่มีความรู้ในการทำและตรวจสอบ Statement
การแก้ไขปัญหา
- สอบถามพี่ที่มอบหมายงานถึงขั้นตอนและวิธีการบันทึกใบรับจองสินค้าและจดบันทึกไว้
- สอบถามพนักงานโอเปอเรเตอร์ของบริษัทว่ามีขั้นตอนการทำงานอะไรบ้าง
- สอบถามพี่พนักงานถึงการตรวจสอบและบันทึกใบอินวอยพร้อมทั้งจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน
- สอบถามพี่พนักงานและพี่ที่มอบหมายงานของการบันทึกรายการ Statement พร้อมทั้งถามถึงรหัสต่างๆที่ระบุในรายการใบสำคัญจ่าย และจดบันทึกไว้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้เรื่องการรับจองสินค้า
- มีความรู้เรื่องงารด้านโอเปอเรเตอร์
- มีความรู้ในการทำอินวอย
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้เรื่องการรับจองสินค้า
- มีความรู้เรื่องงารด้านโอเปอเรเตอร์
- มีความรู้ในการทำอินวอย
**********************************************
