- ปรับปรุงแฟ้มยอดสินค้าคงคลังของบริษัท ประจำปี 2554 จำนวน 6 หน้า หน้าละ 30 รายการ ทั้งหมด 180 รายการ พร้อมทั้งตรวจเช็คยอดเงินและ ราคาขายว่าตรงกับใบรายการหรือไม่ ?
- จัดทำฟอร์มเอกสารใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM 2 ฟอร์ม
- หาข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท รวมทั้งปริ้น จำนวน 13 แผ่น
- ถ่ายเอกสารทางการเงิน 20 หน้า
- จัดเก็บและแยกเอกสารการสั่งซื้อสินค้าของทางบริษัท จำนวน 40 ชุด
- ทดลอง Test แบบฟอร์มที่ทำการ เซ็ตลงระบบโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 27 ครั้ง
- เช็คยอดกระทบตัวเลขในงบบัญชีให้ตรงตามยอด จำนวน 5 หน้า
- ค้าหาเอกสารใบสำคัญจ่ายโรงงาน ที่ จังหวัดสุราษฎร์ธานี จำนวน 6 แฟ้ม
- จัดทำเอกสารภาษี ประจำเดือน พฤศจิกายน 2554 รวมทั้งประทับตรา จำนวน รายการ
- ทำใบ ภ.ส.1ง ของปี 2550 - 2554 จำนวน 5 ปี ปีละ 12 เดือน รวมเป็นจำนวน 60 ใบ
- รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่ติดต่อทาง บริษัท จำนวน 3 สาย
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 84 ใบเบิก แลซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ถ่ายเอกสารบัญชีย้อนหลังเจ้าหนี้ของบริษัท จำนวน 13 หน้า
- พิมพ์จดหมายแจ้งบริษัทลูกหนี้ พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมายจ่าหน้าซอง และผับจัดส่งให้ฝ่ายเอกสาร จำนวน 7 บริษัท
- พิมพ์เอกสารการขายสินค้าของแต่ละรหัสพนักงานขาย พร้อมแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงจัดทำตารางยอดขาย ของแต่ละรายการ จำนวน 9 รหัส
ปัญหา
- ไม่มีข้อมูลที่อยู่ของทางบริษัท ต้องหาข้อมูลในระบบด้วยตนเอง ซึ่งบางบริษัทข้อมูลไม่ครบต้องไปค้นหาในห้องเอกสารของบริษัท
- มีการนำเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องใหม่มาติดตั้ง ซึ่งไม่มีความรู้ในการใช้เครื่องถ่าย เครื่องใหม่
- ไม่มีความรู้ เรื่องการทำภาษี ต่าง ๆ ของทางบริษัท
การแก้ไขปัญหา
- เนื่องจากขั้นตอนในการหาที่อยู่ ค่อนข้างยุ่งยาก จึงหาข้อมูลด้วย อินเทอร์เน็ต เพื่อสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน
- สอบถามและเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารใหม่ทั้งหมด จากพี่พนักงานที่ไปรับฟังการอบรมการใช้งาน พร้อมทั้งจดบันทึกไว้ เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไป
- สอบถามและเรียนรู้งานใหม่ ๆ จากพี่ที่ดูแลรับผิดเรื่องงานที่มอบหมาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยตนเอง
************************************************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น