- รับโทรศัพท์ลูกค้าที่ติดต่อกับบริษัท จำนวน 8 สาย
- จัดทำบิลเบิกขายสินค้า เพื่อเป็นคุ้มสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต
- ค้นหาเอกสารเพื่อส่งแฟกซ์ จำนวน 16 รายการ
- คีย์ใบเบิกสินค้าของเดือน ตุลาคม 2554 ลงในโปแกรม ALLINONE-VM
- จัดทำสันแฟ้มของเอกสารในสำนักงานประจำงวดปี 2554 - 2555 จำนวน 70 แฟ้ม
- ทำแบบขึ้นทะเบียนประกันตนของพนักงาน ประจำโรงงานที่ จังหวัด กาญจนบุรี จำนวน 30 ชุด
- ถ่ายเอกสารใบประกันตนของพนักงาน โดยแยกเป็น ใบสมัคร 1 และ สำเนาบัตรประชาชน 2 ใบ รวมเป็น จำนวน 90 หน้า
- ตรวจเอกสารการยื่นทะเบียนประกันตน พร้อม ประทับตราของบริษัท หากเอกสารดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน จำนวน 30 ชุด
- แยกเอกสารใบประกันตนของพนักงาน 1 ชุด แบ่งเป็น 3 ส่วน พร้อมทั้งให้ ผู้อำนวยการแผนกเซ็นยืนยัน
- หาเอกสารการเงินของบริษัทย้อนหลัง จำนวน 6 เดือน คือ ตั้งแต่ เดือนพฤษภาคม - เดือนตุลาคม พร้อมทั้งถ่ายเอกสาร จำนวน 18 ชุด
- หาเอกสาร ภ.พ.30 พร้อมถ่ายเอกสาร ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2553 - เดือนสิงหาคม 2554 จำนวน 24 ชุด
ปัญหา
- การหาแฟ้มต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายหาค่อนข้างยาก เพราะในห้องเก็บเอกสารค่อนข้างใหญ่ และเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบ
- ไม่มีความรู้เรื่องการใช้เครื่องส่งแฟกซ์ของบริษัท
การแก้ปัญหา
- ค้นหาเอกสารจาก ก - ฮ ซึ่งเอกสารค่อนข้างจะมีหลายตู้ๆ แต่สามารถเช็ครายการของปี พ.ศ. ได้
- สอบถามและเรียนรู้การใช้งาน เครื่องส่งแฟกซ์ ของบริษัทว่าใช้งานอย่างไร จากพี่พนักงานที่บริษัท พร้อมทั้งจดบันทึกการใช้เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไปโดยไม่ต้องรบกวนพนักงานในบริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการทำงานเป็นทีม การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบการทำงานของแต่ละคน
***********************************
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น