การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8 ( 19 - 23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัิติ

- เซ็ตบิลใบสั่งซื้อสินค้า 6 แบบ ในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งทดลองการปริ้นออกมาว่าตรงกับแบบฟอร์มของบริษัทหรือไม่ 

- บันทึกรายการรับจองสินค้าของทางบริษัท ประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปแกรม ALLINONE-VM พร้อมทั้งตรวจเซ็ค ชื่อสินค้า จำนวนสินค้า ยอดรวมให้ตรงกับเอกสารที่โรงงานส่งมา

- ถ่ายเอกสารและรายละเอียดของลูกค้า 28 รายการ

- เป็นโอเปอเรเตอร์ ชั่วคราวครึ่งวัน คอยรับโทรศัพท์แทนโอเปเรเตอร์ของบริษัท  

- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัทในโปรแกรม ALLINONE-VM  ของเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 208 ใบเบิกซึ่งแต่ละใบมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการ

- จัดทำการ์ดติดกระเช้าของขวัีญปีใหม่ จำนวน   30 รายการ

- พิมพ์รายชื่อผู้บริหารและกรรมการของกรมสรรพสามิต ในโปแกรม Microsoft Word จำนวน 47 คน

- บันทึกและตรวจสอบใบอินวอยของบริษัทว่ามียอดขาย และจำนวนเงิน ให้ตรงกับเอกสารใบกำกับภาษีของบริษัทประจำปี 2554 รวมทั้งตรวจยอดให้ตรงกับรายการรับจองแต่ละรายการของบริษัท

- บันทึกข้อมูล Statement ภายในของบริษัทประจำเดือนธันวาคม 2554 ลงในระบบของบริษัทพร้อมทั้งตรวจเช็คว่ายอด เดบิต และ เครดิต มียอดตรงกันหรือไม่  พร้อมทั้งประทับตราของรายการแต่ละใบ ว่า ลงบัญชีแลัว พร้อมทั้งเขียนเลขที่ของเอกสาร จำนวน 92 รายการ

- คีย์ข้อมูลการประเมินพนักงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel ประจำโรงงาน ที่ กาญจนบุรี และ อยุธยา  พร้อมทั้งตรวจสอบรายชื่อพนักงานหากไม่มีรายการและรหัสของพนักงานก็ต้องเพิ่มข้อมูลเข้าไปใหม่ ของไตรมาสที่ 3 และ 4 ประจำปี 2554 จำนวน  248 รายการ

- จัดเรียงและเช็คยอดใบสำคัญจ่ายของบริษัทว่ามียอดตรงกับ Statement ของธนาคารว่ามียอดการสั่งจ่ายตรงกันหรือไม่ จำนวน 31 รายการ

ปัญหา

- ไม่มีความรู้ในการทำบันทึกการรับจองสินค้าของบริษัท

-ไม่มีความรู้ของการใช้งานโทรศัพท์ของโอเปอเรเตอร์

-ไม่มีความรู้ในการบันทึกและตรวจสอบใบอินวอนของบริษัท

- ไม่มีความรู้ในการทำและตรวจสอบ Statement 

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่ที่มอบหมายงานถึงขั้นตอนและวิธีการบันทึกใบรับจองสินค้าและจดบันทึกไว้

- สอบถามพนักงานโอเปอเรเตอร์ของบริษัทว่ามีขั้นตอนการทำงานอะไรบ้าง

- สอบถามพี่พนักงานถึงการตรวจสอบและบันทึกใบอินวอยพร้อมทั้งจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน

- สอบถามพี่พนักงานและพี่ที่มอบหมายงานของการบันทึกรายการ Statement พร้อมทั้งถามถึงรหัสต่างๆที่ระบุในรายการใบสำคัญจ่าย และจดบันทึกไว้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้เรื่องการรับจองสินค้า
- มีความรู้เรื่องงารด้านโอเปอเรเตอร์
- มีความรู้ในการทำอินวอย

**********************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7 ( 12 - 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- ปรับปรุงแฟ้มยอดสินค้าคงคลังของบริษัท ประจำปี 2554  จำนวน 6 หน้า หน้าละ  30 รายการ  ทั้งหมด 180 รายการ พร้อมทั้งตรวจเช็คยอดเงินและ ราคาขายว่าตรงกับใบรายการหรือไม่ ?
- จัดทำฟอร์มเอกสารใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM  2 ฟอร์ม
- หาข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท รวมทั้งปริ้น จำนวน  13 แผ่น
- ถ่ายเอกสารทางการเงิน 20 หน้า
- จัดเก็บและแยกเอกสารการสั่งซื้อสินค้าของทางบริษัท จำนวน 40 ชุด 
- ทดลอง Test แบบฟอร์มที่ทำการ เซ็ตลงระบบโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 27 ครั้ง
- เช็คยอดกระทบตัวเลขในงบบัญชีให้ตรงตามยอด จำนวน 5 หน้า
- ค้าหาเอกสารใบสำคัญจ่ายโรงงาน ที่ จังหวัดสุราษฎร์ธานี จำนวน 6 แฟ้ม
- จัดทำเอกสารภาษี ประจำเดือน พฤศจิกายน 2554 รวมทั้งประทับตรา จำนวน รายการ
- ทำใบ ภ.ส.1ง ของปี 2550 - 2554 จำนวน 5 ปี ปีละ 12 เดือน รวมเป็นจำนวน 60 ใบ
- รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่ติดต่อทาง บริษัท จำนวน 3 สาย
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 84 ใบเบิก แลซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ถ่ายเอกสารบัญชีย้อนหลังเจ้าหนี้ของบริษัท จำนวน 13 หน้า
- พิมพ์จดหมายแจ้งบริษัทลูกหนี้ พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมายจ่าหน้าซอง และผับจัดส่งให้ฝ่ายเอกสาร จำนวน 7 บริษัท
- พิมพ์เอกสารการขายสินค้าของแต่ละรหัสพนักงานขาย พร้อมแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงจัดทำตารางยอดขาย ของแต่ละรายการ จำนวน  9 รหัส
ปัญหา
- ไม่มีข้อมูลที่อยู่ของทางบริษัท ต้องหาข้อมูลในระบบด้วยตนเอง ซึ่งบางบริษัทข้อมูลไม่ครบต้องไปค้นหาในห้องเอกสารของบริษัท
- มีการนำเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องใหม่มาติดตั้ง ซึ่งไม่มีความรู้ในการใช้เครื่องถ่าย เครื่องใหม่
- ไม่มีความรู้ เรื่องการทำภาษี ต่าง ๆ ของทางบริษัท
การแก้ไขปัญหา
- เนื่องจากขั้นตอนในการหาที่อยู่ ค่อนข้างยุ่งยาก จึงหาข้อมูลด้วย อินเทอร์เน็ต เพื่อสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน
- สอบถามและเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารใหม่ทั้งหมด จากพี่พนักงานที่ไปรับฟังการอบรมการใช้งาน พร้อมทั้งจดบันทึกไว้ เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไป
- สอบถามและเรียนรู้งานใหม่ ๆ จากพี่ที่ดูแลรับผิดเรื่องงานที่มอบหมาย

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยตนเอง

************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6 ( 6 - 9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนพฤศจิกายน จำนวน 137 ใบเบิก และเดืิอน ซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ปรับปรุงข้อมูลสินค้านำเข้าสโตร์ประจำเดือนพฤศจิกายน ลงในฐานข้อมูลระบบคลงคลังของบริษัท
- จัดทำบิลเบิกขายสินค้า เพื่อเป็นขนส่งคุมสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต ไปยังบริษัทของลูกค้า
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ ลงในส่วนแฟ้มขายสินค้า ทั้งหมด 3 หน้า 1 หน้ามี 40 รายการรวมเป็น 120 รหัส
- ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงิน และ ใบจัดส่งสินค้า จำนวน 40 แผ่น
- จัดทำฟอร์มเอกสารใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM ซึ่งต้องเซ็ตให้โปรแกรมทำงานตรงกับช่องในฟอร์มเปล่าที่มีอยู่ของบริษัท
- จัดทำฟอร์มเอกสารการขายสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM เซ็ตค่าให้ตรงพร้อมทั้งส่วนประกอบต่าง ๆ  ในฟอร์มแบบเดิมของบริษัท
- จัดทำเอกสารการประเมินพนักงาน ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 20 คน
ปัญหา
- แบบฟรอ์มที่จัดทำค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งทำให้เสียเวลาในการจัดทำนานพอสมควร เพราะการจะทราบว่าฟอร์มใช้งานได้หรือไม่ต้อง ลองปริ้นเพื่อดูว่าข้อมูลตรงกับ ฟอร์มเปล่าของบริษัท หรือไม่ หากไม่ตรงต้องทำการแก้ไขใหม่
- ลายมือในเอกสารที่นำมาให้จัดทำเอกสารการประเมินอ่านแทบไม่ออกเลย ลายมืออ่านยากมาก
การแก้ไขปัญหา
- ลองนำฟอร์มอันเก่ามาดูเป็นตัวอย่าง พร้อมทั้งถามพี่ที่มอบหมายงานในบางรายการเอกสารในฟอร์มที่ไม่เข้าใจ
- ถามพี่ที่นำงานมาให้ว่าลายมือตรงส่วนที่อ่านไม่ออกจริงๆ พี่เขียนว่าอะไร

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ และการทำงานร่วมกับผู้อื่น

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

 *****************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5 (28 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- รับโทรศัพท์ลูกค้าที่ติดต่อกับบริษัท จำนวน 8 สาย
- จัดทำบิลเบิกขายสินค้า เพื่อเป็นคุ้มสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต
- ค้นหาเอกสารเพื่อส่งแฟกซ์ จำนวน 16 รายการ
- คีย์ใบเบิกสินค้าของเดือน ตุลาคม 2554 ลงในโปแกรม ALLINONE-VM
- จัดทำสันแฟ้มของเอกสารในสำนักงานประจำงวดปี 2554 - 2555 จำนวน 70 แฟ้ม
- ทำแบบขึ้นทะเบียนประกันตนของพนักงาน ประจำโรงงานที่ จังหวัด กาญจนบุรี จำนวน 30 ชุด
- ถ่ายเอกสารใบประกันตนของพนักงาน โดยแยกเป็น ใบสมัคร 1 และ สำเนาบัตรประชาชน 2 ใบ รวมเป็น จำนวน 90 หน้า
- ตรวจเอกสารการยื่นทะเบียนประกันตน พร้อม ประทับตราของบริษัท หากเอกสารดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน จำนวน 30 ชุด
- แยกเอกสารใบประกันตนของพนักงาน  1 ชุด แบ่งเป็น 3 ส่วน พร้อมทั้งให้ ผู้อำนวยการแผนกเซ็นยืนยัน
- หาเอกสารการเงินของบริษัทย้อนหลัง จำนวน 6  เดือน คือ ตั้งแต่ เดือนพฤษภาคม - เดือนตุลาคม พร้อมทั้งถ่ายเอกสาร จำนวน 18  ชุด
- หาเอกสาร ภ.พ.30 พร้อมถ่ายเอกสาร ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2553 - เดือนสิงหาคม 2554  จำนวน 24 ชุด
ปัญหา
- การหาแฟ้มต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายหาค่อนข้างยาก เพราะในห้องเก็บเอกสารค่อนข้างใหญ่ และเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบ
- ไม่มีความรู้เรื่องการใช้เครื่องส่งแฟกซ์ของบริษัท
การแก้ปัญหา
- ค้นหาเอกสารจาก  ก - ฮ ซึ่งเอกสารค่อนข้างจะมีหลายตู้ๆ แต่สามารถเช็ครายการของปี พ.ศ. ได้
- สอบถามและเรียนรู้การใช้งาน เครื่องส่งแฟกซ์ ของบริษัทว่าใช้งานอย่างไร จากพี่พนักงานที่บริษัท พร้อมทั้งจดบันทึกการใช้เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไปโดยไม่ต้องรบกวนพนักงานในบริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการทำงานเป็นทีม การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบการทำงานของแต่ละคน 

***********************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (21-25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ ลงในส่วนแฟ้มหลักของบัญชี ทั้งหมด 7 หน้า 1 หน้ามี 32 รายการรวมเป็น 224 รหัส
- ทำรายชื่อร้านค้าในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งปริ้น ซึ่ีงเป็นการบอกรายละเอียดของร้านค้าในแต่ละจังหวัด 27 จังหวัด รวมแล้วมี 382 แผ่น
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ เพื่อเป็นการอัพเดทข้อมูลใหม่ลงในส่วนแฟ้มข้อมูลของบัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้การค้า ทั้งหมด 26 หน้า 1 หน้ามี 25 รายการรวมเป็น 650 รหัส
- เย็บแฟ้มเอกสารของบริษัทซึ่งเป็นแฟ้มเอกสารของปีเก่าๆ มาเบ็บเข้าเล่มใหม่เพื่อนำแฟ้มไปใช้งานต่อ จำนวน 34 แฟ้มเอกสาร
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในระบบฐานข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนกันยายน 2554  จำนวน 237 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบจะมีรายการเบิกตั้งแต่ 1-5 รายการเบิก
ปัญหา
- คำอธิบานรายละเอียดของบางรหัสมีข้อมูลไม่ครบถ้วน
- งานบางชิ้นเป็นงานที่ให้เวลาจำกัดในการทำ
- รหัสบางรหัสก็ซ้ำกันแต่มีข้อมูลรายละเอียดไม่เหมือนกันเลยเกิดความสับสนในการตั้งรหัส
- ไม่รู้วิธีการเย็บแฟ้มเอกสารของบริษัท
การแก้ปัญหา
- สอบถามและปรึกษาพี่พนักงานในบริษัทว่าต้องทำยังไง
- ถ้างานเร่งรีบอาจจะทำงานเลยเวลาเลิกงานเล็กน้อย
- ต้องอ่านวนซ้ำอีกรอบเพราะความคล้ายคลึงกันของตัวอักษร และ ตัวเลข
- สอบถามวิธีการเย็บแฟ้มจากพี่พนักงานในบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

**************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (14-18 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรายชื่อลูกค้าให้บริษัท บุญรอด ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นลูกค้าของหลาย ๆ จังหวัดทั่วประเทศไทย ต้องจัดทำตามแบบฟอร์มของบริษัท มีจำนวน 1,240 บริษัท
- ปิดยอดการสั่งซื้อของบริษัทประจำวัน มียอดการสั่งเป็น 2 สาขาย่อย คือ สาขาที่อยุธยา และ สาขาที่กาญจนบุรี พร้อมทั้งเซ็นต์รับเอกสารการสั่งซื้อของบริษัทลงในสมุดบิลของบริษัทและรวมรวบเอกสารที่ปิดยอดใส่แฟ้มส่งไปยังสาขาย่อย มีจำนวนการปิดยอดสั่งซื้อ 42 บิล
- ถ่ายเอกสาร ใบสั่งซื้อวัสดุ และ ใบรับวัสดุ จำนวน 84 ชุด
- ตรวจเช็คการสั่งจ่ายของบริษัท จำนวน 7 เดือน ตั้งแต่ เดือนกุมภาพันธ์ - เดือนสิงหาคม ให้ตรงตามยอดของบัญชีเบิกจ่ายงบการเงินของบริษัท ประมาท 400 กว่า ใบ
- ค้นหาและปริ้นบัญชีแยกประเภทในโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท งวดวันที่ 21/08/53-20/08/54 พร้อมทั้งตรวจเช็คความถูกต้องและเลือกรูปแบบการปริ้นเอกสารของโปรแกรม
- จัดทำแฟ้มรายละเอียดลูกค้าของบริษัท ในโปรแกรม Microsoft Access ของปี 2554 จำนวน 6705 บริษัท 
ปัญหา
- ข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายกระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ
- สับสนกับขั้นตอนของการปิดยอดการสั่งซื้อ เพราะมีขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยาก
- โปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัทเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเก่า ซึ่งถ้าคีย์รหัสผิด 1 ตัว ก็ต้องย้อนกลับไปเริ่มใหม่
- ขาดความรู้ด้านการถ่ายเอกสารของสำนักงาน
การแก้ปัญหา
- สอบถามขั้นตอนการปิดยอดใบสั่งซื้อ จากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ พร้อมทั้งจดบันทึกไว้
- ต้องมีความรอบคอบในการอ่านและการคีย์รหัสเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการพิมพ์บัญชีแยกประเภท
- เรียนรู้การถ่ายเอกสารจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (7-11 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนมิถุนายน จำนวน 120 ใบเบิก และเดืิอนกรกฎาคมอีก 70 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ปรับปรุงข้อมูลสินค้านำเข้าสโตร์ประจำเดือนมิถุนายนและเดือนกรกฎาคม ลงในฐานข้อมูลระบบคลงคลังของบริษัท
- จัดทำจดหมายส่งสินค้าลงใน Excel ซึ่งเป็นรายการใบสั่งเป็นภาษาอังกฤษสำหรับบริษัทคู่ค้า จะประกอบไปด้วย รหัสของบริษัท รหัสสินค้าและชื่อ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯ
-คีย์ข้อมูลรายชื่อบริษัท ลงใน Excel เป็นบริษัทย่อยๆ ที่ทางบริษัทจะต้องนำสินค้าของทางบริษัทดำเนินการจัดส่งให้ทั่วประเทศไทย จำนวน 1000 กว่าบริษัท ซึ่งรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องใส่ลงไป ประกอบไปด้วย ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสาร รวมทั้งระบุว่าบริษัทนั้น ๆ มีสินค้าและบริการอะไรบ้าง

ปัญหา
- การเขียนรหัสของสินค้าและวัสดุไม่ตรงตามชื่อที่ระบุจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหาข้อมูล
- ใบเบิกสินค้าและวัสดุอ่านยาก และไม่ค่อยชัดเจน เช่น ท กับ น และ อ กับ ล
- เอกสารไม่ค่อยเป็นหมวดหมู่แบ่งแยก ซึ่งต้องคีย์ข้อมูลสลับไปมาระหว่างสินค้าที่เบิกใช้ไปผลิตกับใบแจ้งสินค้าสำเร็จรูปนำเข้าสโตร์

การแก้ไขปัญหา
- พยายามสอบถามพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์และจดรหัสในบางตัวที่ไม่รู้และไม่มีแจ้งไว้
- ตั้งใจอ่านรายละเอียดของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรใด เพื่อให้เกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด
- แบ่งทำที่ละประเภทซึ่งถ้ามีบางรายการที่เป็นใบแจ้งการนำสินค้าเข้าสโตร์ก็แยกตั้งเอาไว้ละค่อยกลับมาทำหลังจากรายการใบเบิกสินค้าและวัสดุเสร็จ

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (1-4 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- เรียนรู้การใช้โปรแกรม ALLINONE-VM  เพื่อนำไปใช้งานในการคีย์ข้อมูลและการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลของบริษัท
- คีย์ข้อมูลสต็อกของสินค้าที่เบิกใช้ไปของเดือนเมษายนและ เดือนพฤษภาคม ประมาณ 400 กว่าใบเบิกสิ้นค้าและวัสดุประจำปี 2554 รวมทั้งสิ้นค้าส่งคืนเข้าสโตร์ของบริษัท ลงในระบบของ คลังสินค้า ของบริษัท
- ปรับปรุงข้อมูลการเบิกจ่ายสินค้าและวัสดุของ คลังสินค้า
- จัดเรียงเอกสารใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือนเมษายน ประมาณ 80 ชุด พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์แลัวไว้ด้วยกัน

ปัญหา
- ไม่เข้าใจรหัสของวัสดุและสินค้าแยกประเภทของสินค้าและวัสดุ
- รหัสบางตัวไม่ตรงกับชื่อของสินค้าและวัสดุในฐานข้อมูลระบบ

วิธีแก้ปัญหา
- ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์อธิบายให้เข้าใจ พร้อมจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน
- เขียนรหัสแบ่งหมวดสินค้าและวัสดุ 5 ประเภท พร้อมทั้งอธิบายว่าแต่ละประเภทจะมีสินค้าและวัสดุประเภทใดบ้าง

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- เรียนรู้การทำงานในบริษัท และ ระเบียบกฎต่าง ๆ

*****************************************************

ประวัติส่วนตัว

ประวัติส่วนตัว

แผนที่สถานที่ฝึกงาน

            เส้นทางขนส่งสาธารณะจากที่พักไปยัง บริษัท สยามฌาณ จำกัด

       จด A คือ ที่พัก   จุด B คือ บริษัท สยามฌาณ จำกัด

         ใช้เวลาในการเดินทางประมาณ 20 นาที

       ************************