การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8 ( 19 - 23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัิติ

- เซ็ตบิลใบสั่งซื้อสินค้า 6 แบบ ในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งทดลองการปริ้นออกมาว่าตรงกับแบบฟอร์มของบริษัทหรือไม่ 

- บันทึกรายการรับจองสินค้าของทางบริษัท ประจำเดือน ธันวาคม 2554 ในโปแกรม ALLINONE-VM พร้อมทั้งตรวจเซ็ค ชื่อสินค้า จำนวนสินค้า ยอดรวมให้ตรงกับเอกสารที่โรงงานส่งมา

- ถ่ายเอกสารและรายละเอียดของลูกค้า 28 รายการ

- เป็นโอเปอเรเตอร์ ชั่วคราวครึ่งวัน คอยรับโทรศัพท์แทนโอเปเรเตอร์ของบริษัท  

- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุของบริษัทในโปรแกรม ALLINONE-VM  ของเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 208 ใบเบิกซึ่งแต่ละใบมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการ

- จัดทำการ์ดติดกระเช้าของขวัีญปีใหม่ จำนวน   30 รายการ

- พิมพ์รายชื่อผู้บริหารและกรรมการของกรมสรรพสามิต ในโปแกรม Microsoft Word จำนวน 47 คน

- บันทึกและตรวจสอบใบอินวอยของบริษัทว่ามียอดขาย และจำนวนเงิน ให้ตรงกับเอกสารใบกำกับภาษีของบริษัทประจำปี 2554 รวมทั้งตรวจยอดให้ตรงกับรายการรับจองแต่ละรายการของบริษัท

- บันทึกข้อมูล Statement ภายในของบริษัทประจำเดือนธันวาคม 2554 ลงในระบบของบริษัทพร้อมทั้งตรวจเช็คว่ายอด เดบิต และ เครดิต มียอดตรงกันหรือไม่  พร้อมทั้งประทับตราของรายการแต่ละใบ ว่า ลงบัญชีแลัว พร้อมทั้งเขียนเลขที่ของเอกสาร จำนวน 92 รายการ

- คีย์ข้อมูลการประเมินพนักงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel ประจำโรงงาน ที่ กาญจนบุรี และ อยุธยา  พร้อมทั้งตรวจสอบรายชื่อพนักงานหากไม่มีรายการและรหัสของพนักงานก็ต้องเพิ่มข้อมูลเข้าไปใหม่ ของไตรมาสที่ 3 และ 4 ประจำปี 2554 จำนวน  248 รายการ

- จัดเรียงและเช็คยอดใบสำคัญจ่ายของบริษัทว่ามียอดตรงกับ Statement ของธนาคารว่ามียอดการสั่งจ่ายตรงกันหรือไม่ จำนวน 31 รายการ

ปัญหา

- ไม่มีความรู้ในการทำบันทึกการรับจองสินค้าของบริษัท

-ไม่มีความรู้ของการใช้งานโทรศัพท์ของโอเปอเรเตอร์

-ไม่มีความรู้ในการบันทึกและตรวจสอบใบอินวอนของบริษัท

- ไม่มีความรู้ในการทำและตรวจสอบ Statement 

การแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่ที่มอบหมายงานถึงขั้นตอนและวิธีการบันทึกใบรับจองสินค้าและจดบันทึกไว้

- สอบถามพนักงานโอเปอเรเตอร์ของบริษัทว่ามีขั้นตอนการทำงานอะไรบ้าง

- สอบถามพี่พนักงานถึงการตรวจสอบและบันทึกใบอินวอยพร้อมทั้งจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน

- สอบถามพี่พนักงานและพี่ที่มอบหมายงานของการบันทึกรายการ Statement พร้อมทั้งถามถึงรหัสต่างๆที่ระบุในรายการใบสำคัญจ่าย และจดบันทึกไว้
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรู้เรื่องการรับจองสินค้า
- มีความรู้เรื่องงารด้านโอเปอเรเตอร์
- มีความรู้ในการทำอินวอย

**********************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7 ( 12 - 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- ปรับปรุงแฟ้มยอดสินค้าคงคลังของบริษัท ประจำปี 2554  จำนวน 6 หน้า หน้าละ  30 รายการ  ทั้งหมด 180 รายการ พร้อมทั้งตรวจเช็คยอดเงินและ ราคาขายว่าตรงกับใบรายการหรือไม่ ?
- จัดทำฟอร์มเอกสารใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM  2 ฟอร์ม
- หาข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท รวมทั้งปริ้น จำนวน  13 แผ่น
- ถ่ายเอกสารทางการเงิน 20 หน้า
- จัดเก็บและแยกเอกสารการสั่งซื้อสินค้าของทางบริษัท จำนวน 40 ชุด 
- ทดลอง Test แบบฟอร์มที่ทำการ เซ็ตลงระบบโปรแกรม ALLINONE-VM จำนวน 27 ครั้ง
- เช็คยอดกระทบตัวเลขในงบบัญชีให้ตรงตามยอด จำนวน 5 หน้า
- ค้าหาเอกสารใบสำคัญจ่ายโรงงาน ที่ จังหวัดสุราษฎร์ธานี จำนวน 6 แฟ้ม
- จัดทำเอกสารภาษี ประจำเดือน พฤศจิกายน 2554 รวมทั้งประทับตรา จำนวน รายการ
- ทำใบ ภ.ส.1ง ของปี 2550 - 2554 จำนวน 5 ปี ปีละ 12 เดือน รวมเป็นจำนวน 60 ใบ
- รับโทรศัพท์จากลูกค้าที่ติดต่อทาง บริษัท จำนวน 3 สาย
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนธันวาคม 2554 จำนวน 84 ใบเบิก แลซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ถ่ายเอกสารบัญชีย้อนหลังเจ้าหนี้ของบริษัท จำนวน 13 หน้า
- พิมพ์จดหมายแจ้งบริษัทลูกหนี้ พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมายจ่าหน้าซอง และผับจัดส่งให้ฝ่ายเอกสาร จำนวน 7 บริษัท
- พิมพ์เอกสารการขายสินค้าของแต่ละรหัสพนักงานขาย พร้อมแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงจัดทำตารางยอดขาย ของแต่ละรายการ จำนวน  9 รหัส
ปัญหา
- ไม่มีข้อมูลที่อยู่ของทางบริษัท ต้องหาข้อมูลในระบบด้วยตนเอง ซึ่งบางบริษัทข้อมูลไม่ครบต้องไปค้นหาในห้องเอกสารของบริษัท
- มีการนำเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องใหม่มาติดตั้ง ซึ่งไม่มีความรู้ในการใช้เครื่องถ่าย เครื่องใหม่
- ไม่มีความรู้ เรื่องการทำภาษี ต่าง ๆ ของทางบริษัท
การแก้ไขปัญหา
- เนื่องจากขั้นตอนในการหาที่อยู่ ค่อนข้างยุ่งยาก จึงหาข้อมูลด้วย อินเทอร์เน็ต เพื่อสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน
- สอบถามและเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารใหม่ทั้งหมด จากพี่พนักงานที่ไปรับฟังการอบรมการใช้งาน พร้อมทั้งจดบันทึกไว้ เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไป
- สอบถามและเรียนรู้งานใหม่ ๆ จากพี่ที่ดูแลรับผิดเรื่องงานที่มอบหมาย

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยตนเอง

************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6 ( 6 - 9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนพฤศจิกายน จำนวน 137 ใบเบิก และเดืิอน ซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ปรับปรุงข้อมูลสินค้านำเข้าสโตร์ประจำเดือนพฤศจิกายน ลงในฐานข้อมูลระบบคลงคลังของบริษัท
- จัดทำบิลเบิกขายสินค้า เพื่อเป็นขนส่งคุมสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต ไปยังบริษัทของลูกค้า
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ ลงในส่วนแฟ้มขายสินค้า ทั้งหมด 3 หน้า 1 หน้ามี 40 รายการรวมเป็น 120 รหัส
- ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงิน และ ใบจัดส่งสินค้า จำนวน 40 แผ่น
- จัดทำฟอร์มเอกสารใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม ALLINONE-VM ซึ่งต้องเซ็ตให้โปรแกรมทำงานตรงกับช่องในฟอร์มเปล่าที่มีอยู่ของบริษัท
- จัดทำฟอร์มเอกสารการขายสินค้า ในโปรแกรม ALLINONE-VM เซ็ตค่าให้ตรงพร้อมทั้งส่วนประกอบต่าง ๆ  ในฟอร์มแบบเดิมของบริษัท
- จัดทำเอกสารการประเมินพนักงาน ด้วยโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 20 คน
ปัญหา
- แบบฟรอ์มที่จัดทำค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งทำให้เสียเวลาในการจัดทำนานพอสมควร เพราะการจะทราบว่าฟอร์มใช้งานได้หรือไม่ต้อง ลองปริ้นเพื่อดูว่าข้อมูลตรงกับ ฟอร์มเปล่าของบริษัท หรือไม่ หากไม่ตรงต้องทำการแก้ไขใหม่
- ลายมือในเอกสารที่นำมาให้จัดทำเอกสารการประเมินอ่านแทบไม่ออกเลย ลายมืออ่านยากมาก
การแก้ไขปัญหา
- ลองนำฟอร์มอันเก่ามาดูเป็นตัวอย่าง พร้อมทั้งถามพี่ที่มอบหมายงานในบางรายการเอกสารในฟอร์มที่ไม่เข้าใจ
- ถามพี่ที่นำงานมาให้ว่าลายมือตรงส่วนที่อ่านไม่ออกจริงๆ พี่เขียนว่าอะไร

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ และการทำงานร่วมกับผู้อื่น

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

 *****************************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5 (28 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- รับโทรศัพท์ลูกค้าที่ติดต่อกับบริษัท จำนวน 8 สาย
- จัดทำบิลเบิกขายสินค้า เพื่อเป็นคุ้มสินค้าออกจากโรงงานที่ผลิต
- ค้นหาเอกสารเพื่อส่งแฟกซ์ จำนวน 16 รายการ
- คีย์ใบเบิกสินค้าของเดือน ตุลาคม 2554 ลงในโปแกรม ALLINONE-VM
- จัดทำสันแฟ้มของเอกสารในสำนักงานประจำงวดปี 2554 - 2555 จำนวน 70 แฟ้ม
- ทำแบบขึ้นทะเบียนประกันตนของพนักงาน ประจำโรงงานที่ จังหวัด กาญจนบุรี จำนวน 30 ชุด
- ถ่ายเอกสารใบประกันตนของพนักงาน โดยแยกเป็น ใบสมัคร 1 และ สำเนาบัตรประชาชน 2 ใบ รวมเป็น จำนวน 90 หน้า
- ตรวจเอกสารการยื่นทะเบียนประกันตน พร้อม ประทับตราของบริษัท หากเอกสารดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน จำนวน 30 ชุด
- แยกเอกสารใบประกันตนของพนักงาน  1 ชุด แบ่งเป็น 3 ส่วน พร้อมทั้งให้ ผู้อำนวยการแผนกเซ็นยืนยัน
- หาเอกสารการเงินของบริษัทย้อนหลัง จำนวน 6  เดือน คือ ตั้งแต่ เดือนพฤษภาคม - เดือนตุลาคม พร้อมทั้งถ่ายเอกสาร จำนวน 18  ชุด
- หาเอกสาร ภ.พ.30 พร้อมถ่ายเอกสาร ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2553 - เดือนสิงหาคม 2554  จำนวน 24 ชุด
ปัญหา
- การหาแฟ้มต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายหาค่อนข้างยาก เพราะในห้องเก็บเอกสารค่อนข้างใหญ่ และเก็บเอกสารไม่เป็นระเบียบ
- ไม่มีความรู้เรื่องการใช้เครื่องส่งแฟกซ์ของบริษัท
การแก้ปัญหา
- ค้นหาเอกสารจาก  ก - ฮ ซึ่งเอกสารค่อนข้างจะมีหลายตู้ๆ แต่สามารถเช็ครายการของปี พ.ศ. ได้
- สอบถามและเรียนรู้การใช้งาน เครื่องส่งแฟกซ์ ของบริษัทว่าใช้งานอย่างไร จากพี่พนักงานที่บริษัท พร้อมทั้งจดบันทึกการใช้เพื่อการใช้งานในครั้งต่อไปโดยไม่ต้องรบกวนพนักงานในบริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการทำงานเป็นทีม การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบการทำงานของแต่ละคน 

***********************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (21-25 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ ลงในส่วนแฟ้มหลักของบัญชี ทั้งหมด 7 หน้า 1 หน้ามี 32 รายการรวมเป็น 224 รหัส
- ทำรายชื่อร้านค้าในโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมทั้งปริ้น ซึ่ีงเป็นการบอกรายละเอียดของร้านค้าในแต่ละจังหวัด 27 จังหวัด รวมแล้วมี 382 แผ่น
- จัดทำรหัสลงฐานข้อมูลใหม่ลงในโปรแกรม ALLINONE-VM เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาพร้อมบอกรายละเอียดของรหัสนั้นๆ เพื่อเป็นการอัพเดทข้อมูลใหม่ลงในส่วนแฟ้มข้อมูลของบัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้การค้า ทั้งหมด 26 หน้า 1 หน้ามี 25 รายการรวมเป็น 650 รหัส
- เย็บแฟ้มเอกสารของบริษัทซึ่งเป็นแฟ้มเอกสารของปีเก่าๆ มาเบ็บเข้าเล่มใหม่เพื่อนำแฟ้มไปใช้งานต่อ จำนวน 34 แฟ้มเอกสาร
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในระบบฐานข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนกันยายน 2554  จำนวน 237 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบจะมีรายการเบิกตั้งแต่ 1-5 รายการเบิก
ปัญหา
- คำอธิบานรายละเอียดของบางรหัสมีข้อมูลไม่ครบถ้วน
- งานบางชิ้นเป็นงานที่ให้เวลาจำกัดในการทำ
- รหัสบางรหัสก็ซ้ำกันแต่มีข้อมูลรายละเอียดไม่เหมือนกันเลยเกิดความสับสนในการตั้งรหัส
- ไม่รู้วิธีการเย็บแฟ้มเอกสารของบริษัท
การแก้ปัญหา
- สอบถามและปรึกษาพี่พนักงานในบริษัทว่าต้องทำยังไง
- ถ้างานเร่งรีบอาจจะทำงานเลยเวลาเลิกงานเล็กน้อย
- ต้องอ่านวนซ้ำอีกรอบเพราะความคล้ายคลึงกันของตัวอักษร และ ตัวเลข
- สอบถามวิธีการเย็บแฟ้มจากพี่พนักงานในบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

**************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (14-18 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฎิบัติ
- จัดทำรายชื่อลูกค้าให้บริษัท บุญรอด ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นลูกค้าของหลาย ๆ จังหวัดทั่วประเทศไทย ต้องจัดทำตามแบบฟอร์มของบริษัท มีจำนวน 1,240 บริษัท
- ปิดยอดการสั่งซื้อของบริษัทประจำวัน มียอดการสั่งเป็น 2 สาขาย่อย คือ สาขาที่อยุธยา และ สาขาที่กาญจนบุรี พร้อมทั้งเซ็นต์รับเอกสารการสั่งซื้อของบริษัทลงในสมุดบิลของบริษัทและรวมรวบเอกสารที่ปิดยอดใส่แฟ้มส่งไปยังสาขาย่อย มีจำนวนการปิดยอดสั่งซื้อ 42 บิล
- ถ่ายเอกสาร ใบสั่งซื้อวัสดุ และ ใบรับวัสดุ จำนวน 84 ชุด
- ตรวจเช็คการสั่งจ่ายของบริษัท จำนวน 7 เดือน ตั้งแต่ เดือนกุมภาพันธ์ - เดือนสิงหาคม ให้ตรงตามยอดของบัญชีเบิกจ่ายงบการเงินของบริษัท ประมาท 400 กว่า ใบ
- ค้นหาและปริ้นบัญชีแยกประเภทในโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท งวดวันที่ 21/08/53-20/08/54 พร้อมทั้งตรวจเช็คความถูกต้องและเลือกรูปแบบการปริ้นเอกสารของโปรแกรม
- จัดทำแฟ้มรายละเอียดลูกค้าของบริษัท ในโปรแกรม Microsoft Access ของปี 2554 จำนวน 6705 บริษัท 
ปัญหา
- ข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายกระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ
- สับสนกับขั้นตอนของการปิดยอดการสั่งซื้อ เพราะมีขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยาก
- โปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัทเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเก่า ซึ่งถ้าคีย์รหัสผิด 1 ตัว ก็ต้องย้อนกลับไปเริ่มใหม่
- ขาดความรู้ด้านการถ่ายเอกสารของสำนักงาน
การแก้ปัญหา
- สอบถามขั้นตอนการปิดยอดใบสั่งซื้อ จากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ พร้อมทั้งจดบันทึกไว้
- ต้องมีความรอบคอบในการอ่านและการคีย์รหัสเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการพิมพ์บัญชีแยกประเภท
- เรียนรู้การถ่ายเอกสารจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (7-11 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- คีย์ข้อมูลใบเบิกสินค้าและวัสดุลงในฐานระบบข้อมูลของบริษัท ประจำเดือนมิถุนายน จำนวน 120 ใบเบิก และเดืิอนกรกฎาคมอีก 70 ใบเบิก ซึ่งแต่ละใบเบิกสินค้าและวัสดุจะมีรายการตั้งแต่ 1-5 รายการคละกันไป
- ปรับปรุงข้อมูลสินค้านำเข้าสโตร์ประจำเดือนมิถุนายนและเดือนกรกฎาคม ลงในฐานข้อมูลระบบคลงคลังของบริษัท
- จัดทำจดหมายส่งสินค้าลงใน Excel ซึ่งเป็นรายการใบสั่งเป็นภาษาอังกฤษสำหรับบริษัทคู่ค้า จะประกอบไปด้วย รหัสของบริษัท รหัสสินค้าและชื่อ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯ
-คีย์ข้อมูลรายชื่อบริษัท ลงใน Excel เป็นบริษัทย่อยๆ ที่ทางบริษัทจะต้องนำสินค้าของทางบริษัทดำเนินการจัดส่งให้ทั่วประเทศไทย จำนวน 1000 กว่าบริษัท ซึ่งรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องใส่ลงไป ประกอบไปด้วย ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสาร รวมทั้งระบุว่าบริษัทนั้น ๆ มีสินค้าและบริการอะไรบ้าง

ปัญหา
- การเขียนรหัสของสินค้าและวัสดุไม่ตรงตามชื่อที่ระบุจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหาข้อมูล
- ใบเบิกสินค้าและวัสดุอ่านยาก และไม่ค่อยชัดเจน เช่น ท กับ น และ อ กับ ล
- เอกสารไม่ค่อยเป็นหมวดหมู่แบ่งแยก ซึ่งต้องคีย์ข้อมูลสลับไปมาระหว่างสินค้าที่เบิกใช้ไปผลิตกับใบแจ้งสินค้าสำเร็จรูปนำเข้าสโตร์

การแก้ไขปัญหา
- พยายามสอบถามพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์และจดรหัสในบางตัวที่ไม่รู้และไม่มีแจ้งไว้
- ตั้งใจอ่านรายละเอียดของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรใด เพื่อให้เกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด
- แบ่งทำที่ละประเภทซึ่งถ้ามีบางรายการที่เป็นใบแจ้งการนำสินค้าเข้าสโตร์ก็แยกตั้งเอาไว้ละค่อยกลับมาทำหลังจากรายการใบเบิกสินค้าและวัสดุเสร็จ

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

*****************************************************

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (1-4 พฤศจิกายน 2554)

การปฎิบัติงาน
- เรียนรู้การใช้โปรแกรม ALLINONE-VM  เพื่อนำไปใช้งานในการคีย์ข้อมูลและการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลของบริษัท
- คีย์ข้อมูลสต็อกของสินค้าที่เบิกใช้ไปของเดือนเมษายนและ เดือนพฤษภาคม ประมาณ 400 กว่าใบเบิกสิ้นค้าและวัสดุประจำปี 2554 รวมทั้งสิ้นค้าส่งคืนเข้าสโตร์ของบริษัท ลงในระบบของ คลังสินค้า ของบริษัท
- ปรับปรุงข้อมูลการเบิกจ่ายสินค้าและวัสดุของ คลังสินค้า
- จัดเรียงเอกสารใบเบิกสินค้าและวัสดุ ประจำเดือนเมษายน ประมาณ 80 ชุด พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์แลัวไว้ด้วยกัน

ปัญหา
- ไม่เข้าใจรหัสของวัสดุและสินค้าแยกประเภทของสินค้าและวัสดุ
- รหัสบางตัวไม่ตรงกับชื่อของสินค้าและวัสดุในฐานข้อมูลระบบ

วิธีแก้ปัญหา
- ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์อธิบายให้เข้าใจ พร้อมจดบันทึกขั้นตอนการทำงาน
- เขียนรหัสแบ่งหมวดสินค้าและวัสดุ 5 ประเภท พร้อมทั้งอธิบายว่าแต่ละประเภทจะมีสินค้าและวัสดุประเภทใดบ้าง

ประโยชน์ที่ได้รับ

- เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ 

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- รู้จักการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

- เรียนรู้การทำงานในบริษัท และ ระเบียบกฎต่าง ๆ

*****************************************************

ประวัติส่วนตัว

ประวัติส่วนตัว

แผนที่สถานที่ฝึกงาน

            เส้นทางขนส่งสาธารณะจากที่พักไปยัง บริษัท สยามฌาณ จำกัด

       จด A คือ ที่พัก   จุด B คือ บริษัท สยามฌาณ จำกัด

         ใช้เวลาในการเดินทางประมาณ 20 นาที

       ************************

วิชา ฐานข้อมูลเบื้องต้น 4122201 ตอนเรียน A1

การบ้านบทที่ 5 ประจำวันที่ 8 ธันวาคม 2553

1. องค์ประกอบที่สำคัญของแบบจำลอง อี-อาร์ มีอะไรบ้าง

ตอบ :  E-R Model หรือแบบจำลองข้อมูล คือ การสร้างแบบจำลองฐานข้อมูลในระดับความคิด (Conceptual Level) โดย E-R Model มีส่วนประกอบสำคัญ 3 ส่วนดังนี้

- เอนทิตื้ (Entity)

- แอททริบิวต์ (Attributes) ของแต่ละ เอนทิตี้ (Entity)

- ความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ (Relationship)

2. จงอธิบายความหมายและสัญลักษณ์ของคำต่อไปนี้

ตอบ :

 - เอนทิตี้ (Entity) เป็นสิ่งของหรือวัตถุที่สามารถบอกความแตกต่างจากเอนทิตี้อื่น ๆ ได้ Entity อาจจะเป็น บุคคล, สถานที่, เหตุการณ์ หรือสิ่งของที่เราเลือก เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูล

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน เอนทิตี้ (Entity) คือ จะใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า และมีชื่อกำกับภายในเป็นคำนาม

- รีเลชันชีพ (Relationship) เป็นความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ (Entity) ซึ่งเป็นไปตามชนิดของความสัมพันธ์โดยความสัมพันธ์จะนำเสนอด้วยเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงในเอนทิตี้ (Entity) โดยการตั้งชื่อความสัมพันธ์จะใช้คำกริยาที่แสดงการกระทำ เช่น มี, สอน, ว่าจ้าง เป็นต้น

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน รีเลชันชีพ (Relationship) คือ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด และมีการตั้งชื่อความสัมพันธ์นั้นกำกับภายใน โดยชื่อที่กำกับจะต้องเป็นคำกริยา

- แอททริบิวต์ (Attribute) เป็นสิ่งที่ใช้อธิบายถึงคุณลักษณะของ Entity หนึ่งๆ เช่น Entity ของนักศึกษา จะประกอบไปด้วย Attribute ชื่อ – สกุล, เพศ, ที่อยู่, เบอร์โทร, คณะ, สาขา, วิชา, วันที่เข้าเรียน เป็นต้น สมาชิกที่อยู่ใน Entity หนึ่ง ๆ จะต้องมี Attribute ที่เหมือนกัน

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน แอททริบิวต์ (Attribute) คือ วงรี ในแอททริบิวต์ (Attribute) จะมีชื่อกำกับภายในที่เป็นคำนาม และ แอททริบิวต์ (Attributeใดเป็นคีย์หลักก็จะมีการขีดเส้นใต้แอททริบิวต์ (Attribute) นั้น ๆ

- คอมโพสิตแอทริบิวต์ (Composite Attribute) เป็นแอททริบิวต์ (Attribute) ที่สามารถแบ่งย่อยได้อีก เช่น Attribute ที่อยู่ สามารถแบ่งเป็น แอททริบิวต์ (Attribute) ย่อย ๆ ได้เป็น เลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน คอมโพสิตแอทริบิวต์ (Composite Attribute) จะเป็นวงรี เรียงกันออกไปเป็นย่อย ๆ

- แอทริบิวต์ที่มีหลายค่า (Multivalued Attribute) เป็นแอททริบิวต์ (Attribute) ที่สามารถมีได้หลายค่า เช่น คนหนึ่งสามารถมีวุฒิการศึกษาได้หลายระดับ เช่น ปริญญาตรี, โท, เอก เป็นต้น หรือ นักศึกษาหนึ่งคนอาจมีเบอร์โทรศัพท์ได้หลายเบอร์

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน แอทริบิวต์ที่มีหลายค่า (Multivalued Attribute) จะใช้วงรีสองวงซ้อนกันแทนแอททริบิวต์ที่มีหลายค่า (Multivalued Attribute)

- ดีไรฟด์แอททริบิวต์ (Derived Attribute) เป็น แอททริบิวต์ (Attribute) ที่ได้มาจากการคำนวณจากแอททริบิวต์ (Attribute) อื่น โดยทั่วไปไม่ต้องจัดเก็บแอททริบิวต์ (Attribute) นี้ เช่น แอททริบิวต์ (Attribute) อายุ เนื่องจากสามารถคำนวณได้จากวันเดือนปีเกิด หรือ ยอดรวมของใบเสร็จในแต่ละใบ คำนวณได้จากรายการสินค้าในใบเสร็จ

สัญลักษณ์ที่ใช้ใน ดีไรฟด์แอททริบิวต์ (Derived Attribute) จะใช้เส้นประ ที่เชื่อมโยงไปยัง Derived Attribute

3. คอมโพสิตเอนทิตี้ (Composite Entity) มีความสำคัญอย่างไรในการออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

ตอบ :  สร้างขึ้นเพื่อแปลงความสัมพันธ์แบบ M: N มาเป็นแบบ 1: N โดยการนำเอาคีย์หลักของทั้งสองเอนทิตี้ (Entity) ที่ดีที่มีความสัมพันธ์แบบ M: N มารวมกับ แอททริบิวต์ (Attribute) อื่น ๆ ที่สนใจ เช่น เอนทิตี้ (Entity) การลงทะเบียนเป็นคอมโพสิตเอนทิตี้ (Composite Entity) ที่ถูกสร้างระหว่างเอนทิตี้ (Entity) นักศึกษา และวิชา โดยคอมโพสิตเอนทิตี้ (Composite Entity) จะแสดงด้วยรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนอยู่ภายในด้วย

4. เอนทิตี้อ่อนแอ (Weak Entity) คืออะไร มีคุณสมบัติอย่างไร

ตอบ : เอนทิตี้ (Entity) ที่ไม่สามารถเกิดขึ้นเองได้ โดยปราศจากเอนทิตี้ (Entity) ที่ดีที่มีความสัมพันธ์อยู่ และจะมีคีย์หลักจากการสืบทอดเอนทิตี้ (Entity) ที่พึ่งพิงอยู่ มาใช้เป็นคีย์หลักหรือส่วนหนึ่งของคีย์หลัก โดย Weak Entity จะใช้สัญลักษณ์รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแต่จะเป็นเส้นคู่

5. จากตารางข้อมูลที่กำหนดให้

5.1 จงเขียน E-R Diagram แสดงความสัมพันธ์ของตาราง

ตอบ :  ขั้นที่ 1 ศึกษาข้อกำหนดของระบบงาน

ข้อมูลหนังสือแต่ละรายการ ข้อมูลที่จัดเก็บประกอบด้วย รหัสหนังสือ, ชื่อหนังสือ, รหัสผู้แต่ง, รหัสสำนักพิมพ์

ข้อมูลผู้แต่งหนังสือ ข้อมูลที่จัดเก็บประกอบด้วย รหัสผู้แต่ง , ชื่อผู้แต่ง

ข้อมูลสำนักพิมพ์ ข้อมูลที่จัดเก็บประกอบด้วย รหัสสำนักพิมพ์ , ชื่อสำนักพิมพ์, ที่อยู่, โทรศัพท์  

        ขั้นที่ 2 กำหนดเอนทิตี้ (Entity)

        ขั้นที่ 3 กำหนดความสัมพันธ์ของแต่ละเอนทิตี้ (Entity)

- หนังสือแต่ละเล่มจะถูกพิมพ์จากสำนักพิมพ์ใดสำนักพิมพ์หนึ่งเท่านั้นแต่ละสำนักพิมพ์สามารถจัดพิมพ์หนังสือได้หลายรายการ

- หนังสือแต่ละเล่มจะมีผู้แต่งได้เพียงคนเดียวเท่านั้นแต่ผู้แต่งแต่ละคนสามารถจะแต่งหนังสือได้หลายเล่ม

E –R Diagram ที่สมบูรณ์

5.2 จงบอกว่าแต่ละตารางมี Field ใดเป็น Primary Key

ตอบ :  - ในตารางผู้แต่งจะมี Field รหัสผู้แต่ง เป็น Primary Key

           - ในตารางสำนักพิมพ์จะมี Field รหัสสำนักพิมพ์ เป็น Primary Key

           - ในตารางหนังสือจะมี Field รหัสหนังสือ เป็น Primary Key

5.3 สำหรับตารางที่มี Foreign Key จงบอกว่าเป็น Field ใดและมีความสัมพันธ์กับ Field ใดในตาราง

ตอบ :  จากฐานข้อมูลของระบบหนังสือจะประกอบไปด้วยตาราง 3 ตาราง ซึ่งแต่ละตารางจะมี Field ที่เชื่อมโยงถึงกันทั้ง 3 ตาราง

          - ตารางผู้แต่ง (รหัสผู้แต่ง, ชื่อผู้แต่ง)

          - ตารางสำนักพิมพ์ (รหัสสำนักพิมพ์, ชื่อสำนักพิมพ์, โทรศัพท์)

          - ตารางหนังสือ (รหัสหนังสือ, ชื่อหนังสื่อ, รหัสผู้แต่ง, รหัสสำนักพิมพ์)